如何建设基层数字档案室建设
因而，基层单位在建设数字档案室这个问题上，多数单位尤其是领导认为建设数字档案室不重要，是多此一举，只要保管保护好纸质档案就行了，没有必要浪费大量的人力、物力、财力；同时相当多的基层档案工作人员，因为自身年龄较大、对现代信息技术不甚了解等原因，积极性不高，认为是多余的，满足于传统的做法。
建设智慧档案的方法主要包括以下几点：融合新技术：构建智能管理多元档案资源的新型虚拟档案馆，管理对象需涵盖传统档案资源以及电子档案、数字化成果、目录数据库等新型档案资源。实现信息感知与处置：智慧档案馆应“智”在感知信息，“慧”在聪明应对与处置信息。
强化档案室建设。全区各部门各单位要加强档案室的基础设施建设，按照国家标准规范要求，配置专用档案室、档案阅览室和档案办公用房，配备八防（防盗、防火、防虫、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠）和数字档案室建设所必需的设备设施，确保档案完整收集、规范整理、安全保管、有效利用和依法移交。
加强组织领导人各事业单位，应设立单位领导人、分管领导人副领导人、各科相关领导人为成员的信息化建设工作组，明确领导人责任，实行成员负责信息化建设的具体适当性，使信息化建设工作负责人，环境负责人。
数字化档案室的软件系统建设
数字档案室管理系统应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。
首先，政府档案数字化建设在应用系统方面，针对机关政务和公共服务，构建综合业务管理与服务系统，实现从档案收、管、存、用全流程的数字化信息管理。其次，基础设施建设依托现有资源，围绕机房、硬件、软件等关键领域，打造坚实的基础框架，确保数字档案系统平台的稳定运行。
Microsoft SharePoint：SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作平台，可以用于创建和管理电子档案库，实现文档共享、版本控制和搜索等功能。 OpenText Documentum：Documentum是一种企业级的文档管理系统，可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期，包括创建、存储、访问和归档。
数字档案室建设国家标准
数字档案室建设国家标准如下：资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持资源为王，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月，中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。
一）各级档案主管部门要承担主体责任，切实推动智慧档案馆建设；（二）各级档案馆要加速只会档案管建设，推动档案管理现代化；（三）要多措并举，大力推动中西部地区智慧档案馆建设；（四）提高档案信息安全水平，实现智慧档案馆的可管可控。
最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准。从法律的角度来说：本标准是档案馆建设的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据，也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。
数字档案馆建设标准和规范 主机房的标准 主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电，消防系统要配备消防装置，高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。
